Cheftipps
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Arbeitszeugnis-Generator

Daten eintragen, je Bereich eine Note wählen — und ein fertiges qualifiziertes Zeugnis zum Kopieren bekommen. In korrekter Zeugnissprache, ohne versteckte Codes.

Die Note eines Zeugnisses steckt in festen Formeln: „stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“ ist eine 1, „zur vollen Zufriedenheit“ nur eine 3. Wer frei formuliert, vergibt schnell eine Note, die er nicht meint. Der Generator setzt die passenden Formeln für Leistung, Verhalten und Schluss, hält die Reihenfolge Vorgesetzte vor Kollegen ein und verwendet keine der Floskeln, die als versteckte Abwertung gelten (§ 109 Abs. 2 GewO). Alles läuft in deinem Browser, nichts wird gespeichert.

1 · Mitarbeiter und Zeitraum

Anrede

Warum endet das Arbeitsverhältnis?

Den Grund nennst du nur, wenn er den Mitarbeiter nicht schlechter dastehen lässt. Eine Kündigung durch dich gehört nicht ins Zeugnis — dann „Grund nicht nennen“.

2 · Aufgaben und Erfolge

3 · Noten

Leistung (Fachwissen, Arbeitsweise, Einsatz, Gesamturteil)

Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden

Schlussformel (Dank, Bedauern, Wünsche)

4 · Firma und Unterschrift

Dein Zeugnis

Leistung 2 · Verhalten 2 · Schluss 2

Noch 12 Platzhalter in eckigen Klammern offen.

Arbeitszeugnis

Herr [Vorname] [Nachname] war vom [Eintrittsdatum] bis zum [Austrittsdatum] in unserem Unternehmen als [Position] beschäftigt.

Er verfügte über ein fundiertes Fachwissen, das er sicher in der Praxis einsetzte. Er arbeitete stets selbstständig, sorgfältig und zuverlässig und fand auch für schwierige Aufgaben gute Lösungen. Er zeigte stets eine hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative. Er erledigte die ihm übertragenen Aufgaben stets zu unserer vollen Zufriedenheit.

Sein Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden war vorbildlich. Er war hilfsbereit, freundlich und im Team beliebt.

Herr [Nachname] verlässt unser Unternehmen zum [Austrittsdatum] auf eigenen Wunsch. Wir bedauern seinen Weggang, danken ihm für die gute Zusammenarbeit und wünschen ihm für die Zukunft weiterhin viel Erfolg.

[Ort], [Datum]


______________________________
[Name Unterzeichner]
[Funktion]
[Firma]

Vor dem Ausdrucken

  • • Auf Firmenbriefpapier, ohne Knicke, Flecken oder handschriftliche Zusätze.
  • • Eigenhändig unterschreiben — ein Zeugnis per E-Mail oder mit eingescannter Unterschrift genügt nicht (§ 109 Abs. 3 GewO).
  • • Aufgaben und Erfolge sachlich halten. Jede Wertung darin konkurriert mit der Note.

Gegenprobe: Arbeitszeugnis Klartext

Der Generator schreibt Zeugnisse, unsere iOS-App Arbeitszeugnis Klartext liest sie: Foto vom fertigen Zeugnis machen, und sie zeigt Note, Reihenfolge und versteckte Codes. Praktisch auch für Zeugnisse, die du von Bewerbern bekommst. Die App läuft komplett auf dem Gerät und kommt in Kürze in den App Store.

Häufige Fragen zum Arbeitszeugnis

Welche Formulierung steht für welche Note?
Maßgeblich ist die Zufriedenheitsformel: „stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“ = sehr gut, „stets zu unserer vollen Zufriedenheit“ = gut, „zu unserer vollen Zufriedenheit“ = befriedigend, „zu unserer Zufriedenheit“ = ausreichend. Das Bundesarbeitsgericht hat „zur vollen Zufriedenheit“ ausdrücklich als befriedigend eingeordnet (BAG, Urteil vom 18.11.2014 – 9 AZR 584/13).
Muss ich ein Arbeitszeugnis ausstellen?
Ja, wenn der Mitarbeiter es verlangt. Nach § 109 GewO hat jeder Arbeitnehmer bei Ende des Arbeitsverhältnisses Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis. Das einfache Zeugnis nennt nur Art und Dauer der Tätigkeit, das qualifizierte zusätzlich Leistung und Verhalten — Letzteres wird fast immer verlangt und ist das, was dieser Generator erstellt.
Was sind „Geheimcodes“ und darf ich sie verwenden?
Nein. § 109 Abs. 2 GewO verlangt ein klares und verständliches Zeugnis ohne Merkmale, die etwas anderes aussagen, als der Wortlaut zeigt. Floskeln wie „trug zur Verbesserung des Betriebsklimas bei“ oder „war stets bemüht“ gelten als versteckte Abwertung und sind angreifbar. Der Generator verwendet keine davon und warnt, wenn du so etwas in Aufgaben oder Erfolge eintippst.
Warum gibt es keine Note 5 oder 6?
Weil eine Bewertung unter „befriedigend“ im Streitfall vom Arbeitgeber bewiesen werden muss und die üblichen Formeln dafür („im Großen und Ganzen“, „hat sich bemüht“) selbst als Codes gelten. Wer wirklich so schlecht bewerten muss, sollte das Zeugnis mit Rechtsberatung formulieren. Für ein gutes Gesamtbild reicht oft schon ein ehrliches „ausreichend“.
Warum werden Vorgesetzte vor Kollegen genannt?
Das ist feste Zeugnissprache. Stehen die Kollegen vorne, wird das als Hinweis auf Konflikte mit Vorgesetzten gelesen. Der Generator hält die Reihenfolge Vorgesetzte, Kollegen, Kunden immer ein.
Werden meine Eingaben gespeichert?
Nein. Das Zeugnis wird vollständig in deinem Browser erzeugt. Es wird nichts an einen Server geschickt und nichts gespeichert — nach dem Schließen der Seite sind die Daten weg.

Quelle & Stand

  • Rechtsgrundlage: § 109 GewO (Zeugnisanspruch, Klarheitsgebot, Schriftform).
  • Notenzuordnung „zur vollen Zufriedenheit“ = befriedigend: BAG, Urteil vom 18.11.2014 – 9 AZR 584/13.
  • Kein Anspruch auf Dank- und Wunschformel: BAG, Urteil vom 11.12.2012 – 9 AZR 227/11.
  • Stand: 2026 · Angaben ohne Gewähr.
  • Dieser Generator ersetzt keine Rechtsberatung. Bei Streit um die Note, bei Zeugnissen unter „befriedigend“ oder bei Sonderfällen (Betriebsratstätigkeit, Elternzeit, Krankheit) solltest du einen Fachanwalt für Arbeitsrecht oder deinen Arbeitgeberverband einbinden.

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