Steuern & Buchhaltung
Steuern im KMU: Umsatzsteuer, Buchhaltung und die E-Rechnung im Griff.
Die steuerlichen Pflichten, die kleine Betriebe wirklich betreffen — Umsatzsteuer, Buchhaltung, Kleinunternehmerregelung und die kommende E-Rechnungspflicht. Verständlich eingeordnet, mit Verweis auf Paragraphen und Fristen.
Steuern sind für viele Chefs das ungeliebte Pflichtprogramm — bis eine Frist reißt oder das Finanzamt nachfragt. Dieser Bereich sortiert die wichtigsten Themen von der Umsatzsteuer über die ordnungsgemäße Buchführung bis zur E-Rechnung und zeigt, was wann zu tun ist.
Die Artikel sind ein redaktionelles Angebot und ersetzen keine Steuerberatung. Für die verbindliche Behandlung deines Einzelfalls bleibt der Steuerberater der richtige Ansprechpartner — dieser Bereich hilft dir, vorbereitet ins Gespräch zu gehen.
Werkzeuge & Themen-Hub
E-Rechnung — Themen-Hub
Alles zur E-Rechnungspflicht: Stichtag, Formate, Pflichtangaben und drei interaktive Tools.
Tool öffnen →E-Rechnungspflicht-Checker
Ab wann musst du E-Rechnungen ausstellen — 2027, 2028 oder befreit?
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Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG zum Abhaken — mit PDF-Export.
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Wichtigster Artikel
Der E-Rechnungs-Fahrplan 2025–2028: Was wann gilt
Empfang seit 2025, Übergang bis 2026, Ausstellungspflicht 2027 und 2028: Der komplette E-Rechnungs-Zeitstrahl mit Fristen und Ausnahmen im Überblick.
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E-Rechnung empfangen: Was du seit 2025 brauchst
Seit 1.1.2025 muss jeder Betrieb E-Rechnungen empfangen koennen — auch Kleinunternehmer. Diese drei Bausteine brauchst du dafuer.
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E-Rechnung erstellen: Schritt für Schritt
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E-Rechnungspflicht 2027/2028: Der Überblick für KMU
XRechnung vs. ZUGFeRD: Welches E-Rechnungs-Format brauchst du?
Reverse Charge bei EU-Dienstleistungen: Praxis für Handwerksbetriebe
EÜR vs. Bilanz: Ab welchem Umsatz du wechseln musst
Bei 800.000 Euro Umsatz oder 80.000 Euro Gewinn pro Jahr zwingt dich das Finanzamt zur Bilanz. Was der Wechsel kostet und wann er sich lohnt.
Kleinunternehmerregelung Paragraph 19 UStG: Wann sie sich 2026 noch lohnt
Kleinunternehmerregelung §19 UStG: Wann sie sich 2026 noch lohnt
Lohnabrechnung im 12-Mann-Betrieb: Kosten, Aufwand und Software
Eine Lohnabrechnung kostet 8 bis 14 Euro pro Mitarbeiter und Monat. So entscheidest du zwischen Steuerberater, DIY-Software und Lohnbüro.
Häufige Fragen
Muss ich Umsatzsteuer ausweisen?＋
Das hängt von deinem Status ab: Regelbesteuerte weisen Umsatzsteuer aus, Kleinunternehmer nach § 19 UStG nicht. Welcher Status günstiger ist, klärst du am besten mit dem Steuerberater — die Wahl hat Folgen für Preise und Vorsteuerabzug.
Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?＋
Rechnungen unterliegen der Aufbewahrungspflicht — seit 2025 acht Jahre, revisionssicher und im Originalformat. Bei E-Rechnungen zählt das strukturierte XML; ein Ausdruck genügt nicht. Details im E-Rechnung-Hub.
Was ändert sich durch die E-Rechnungspflicht?＋
Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen bereits seit 2025, ausstellen wird ab 2027 bzw. 2028 gestaffelt Pflicht. Kleinunternehmer bleiben von der Ausstellung befreit. Den vollständigen Fahrplan findest du im E-Rechnung-Hub.